Geschäftsvertretung vor Ort in Thailand
Meetings, Inspektionen, Lieferungen, Behördentermine, Lieferantenbesuche, Konfliktlösung — was immer eine physisch anwesende Person braucht, wir sind diese Person. Mit vollständiger Dokumentation an Sie zurück, damit Sie nie den Überblick darüber verlieren, was mit Ihrem Geschäft in Thailand geschieht.
Sagen Sie uns, was Aufmerksamkeit brauchtAb 8.000 THB. Vollständige Preise ansehen
wo immer auf der Welt Sie sind
physisch vor Ort in Thailand, heute
Was es kostet, nicht dort zu sein
Fast jedes Problem, das ausländische Unternehmen in Thailand haben, lässt sich auf dieselbe Grundursache zurückführen.
Niemand war vor Ort.
Ein Lieferant sagt einen Liefertermin zu und verschiebt ihn still um drei Wochen — weil niemand in seine Fabrik geht und nachfragt, warum.
Eine Sendung verlässt das Lager und sieht ganz anders aus als die Muster — weil niemand vor dem Verladen geprüft hat.
Ein Behördentermin wird zum vierten Mal verschoben — weil niemand im Raum ist, um höflich darauf zu bestehen.
Alles, was in Ihrem Namen läuft, verhält sich sorgfältiger, wenn es weiß, dass jemand zusieht.
Das ist kein thailändisches Problem. Es ist überall auf der Welt dasselbe. Der Unterschied: Für ausländische Unternehmen in Thailand ist die Lücke zwischen Ihnen und der Situation größer — Zeitzonen, Sprache, Entfernung und die Kosten jedes Flugs. Das meiste, was schiefgeht, wäre nicht schiefgegangen, wenn jemand, dem Sie vertrauen, vor Ort gewesen wäre.
Vertretung schließt diese Lücke. Sie bleiben, wo Sie sind. Wir sind dort.
Wofür wir Sie vertreten
Vertretung ist per Definition weit gefasst, daher erklärt man sie am klarsten, indem man zeigt, wie sie in der Praxis aussieht. Das sind die Situationen, die wir am häufigsten übernehmen.
Lieferanten- und Fabrikbesuche
Inspektion vor der Produktion, Zwischenkontrolle während der Produktion, Qualitätsprüfung vor dem Versand, Konfliktlösung auf Fabrikebene. Wir gehen hin, dokumentieren und berichten.
Vorversandkontrolle und Verladeaufsicht
Wir sind vor dem Verladen des Containers vor Ort, prüfen Qualität, Menge und Verpackung gegen die vereinbarte Spezifikation und dokumentieren die Verladung mit Foto und Video.
Teilnahme an Meetings
Eine Verhandlung, ein Partnergespräch, ein Behördentermin, ein Bankbesuch. Wir nehmen in Ihrem Namen teil — führen das Gespräch, wenn Sie das wollen, unterstützen, wenn Sie per Video dazukommen, oder beobachten und berichten, wenn Sie Distanz wahren möchten.
Begleitung des Käufers
Sie sind für Fabrikbesuche oder Meetings in Thailand. Wir begleiten Sie durchgehend, dolmetschen, vertreten Ihre Position und lesen mit, was am Tisch gesagt wird. Abgerechnet zu den Tagessätzen unten.
Warenprüfung und -abnahme
Annahme von Lieferungen in Ihrem Namen, Abgleich mit der Spezifikation, Dokumentation dessen, was ankam, gegenüber dem Versprochenen, und schriftliche Abnahme oder Ablehnung.
Immobilien- und Geschäftsaufsicht
Wenn Sie eine Immobilie, Ausrüstung oder ein Unternehmen in Thailand besitzen, das jemand anderes verwaltet, führen wir regelmäßige Kontrollen vor Ort durch. Diskret, gründlich und mit Fotodokumentation.
Behörden- und Regulierungstermine
Ministeriumsbesuche, BOI-Nachverfolgung, Termine beim Finanzamt, Einwanderungstermine, Behördenkontakte. Die meisten sind langwierig, auf Thailändisch und erfordern Hartnäckigkeit. Wir übernehmen sie.
Streit- und Konfliktsituationen
Wenn mit einem Partner, Lieferanten, Mitarbeiter oder Dienstleister etwas schiefgelaufen ist, löst die Entsendung einer externen Vertretung oft das, was sonst Anwälte erfordern würde. Manchmal verändert allein die Präsenz die Dynamik.
Teilnahme an Events und Messen
Besuch von Messen in Ihrem Namen, um potenzielle Lieferanten zu treffen, Informationen zu sammeln oder Ihre Marke zu vertreten. Berichte mit Fotos, Visitenkarten, Gesprächen und Empfehlungen zur Nachverfolgung.
Wie ein Auftrag tatsächlich abläuft
Sie melden sich
Eine WhatsApp-Nachricht, eine E-Mail, ein kurzes Gespräch mit der Situation. Wir bestätigen Umfang und Bearbeitungszeit zeitnah.
Wir vereinbaren Umfang und Vollmacht
Was wir tun, wie das Ergebnis aussieht und welche Vollmacht Sie uns geben — rein beobachtend oder mit Unterschrift für Waren und Handeln als Ihr Bevollmächtigter innerhalb definierter Grenzen. Vor dem Handeln schriftlich vereinbart.
Der Besuch findet statt
Wir dokumentieren durchgehend — Fotos, Video, wo sinnvoll, schriftliche Notizen und Kopien aller beteiligten Dokumente.
Sie erhalten einen Bericht
Am selben Tag bei zeitkritischen Situationen, sonst innerhalb von 48 Stunden. Strukturiert: was wir getan haben, was geschah, was wir beobachtet haben, was wir als Nächstes empfehlen — plus ein Gespräch mit Monika, wenn Sie es durchsprechen möchten.
Was Sie erhalten
- Einen schriftlichen Bericht für jeden Auftrag, klar strukturiert
- Fotodokumentation — je nach Situation typischerweise 10 bis 30 Aufnahmen
- Kurzer Video-Rundgang, wo relevant — eine Produktionshalle, eine Immobilie, ein Besprechungsraum
- Kopien aller physischen Dokumente, die wir eingeholt oder in Ihrem Namen unterschrieben haben
- Monikas schriftliche Einschätzung mit empfohlenen nächsten Schritten
- Ein 15–30-minütiges Folgegespräch, inklusive bei jedem nicht routinemäßigen Auftrag
Sie erhalten eine strukturierte monatliche oder vierteljährliche Zusammenfassung über alle Aktivitäten — ein Nachweis betrieblicher Kontinuität in Thailand, der mit der Zeit immer wertvoller wird.
Drei Wege, mit uns zu arbeiten
Einzelauftrag
Eine konkrete Situation, die persönliche Aufmerksamkeit vor Ort braucht. Kalkuliert, bepreist und als Einzelleistung erbracht.
Geplante Besuche
Wiederkehrende Aufträge in festem Rhythmus — monatliche Fabrikinspektionen, vierteljährliche Immobilienkontrollen, wöchentliche Lieferantentreffen während eines Produktionszyklus.
Laufendes Retainer
Sie haben einen aktiven Betrieb in Thailand und brauchen reaktionsschnelle Präsenz, wenn Situationen auftreten. Wir sind innerhalb vereinbarter Parameter abrufbar.
Wann Sie uns beauftragen sollten
Vor, während oder nach einer Sendung von einem thailändischen Lieferanten — und die Prüfung vor dem Versand bringt den höchsten Ertrag
Wenn ein Meeting in Thailand wichtig ist und Sie nicht persönlich teilnehmen können
Wenn Sie aus dem Ausland etwas in Thailand besitzen oder betreiben und regelmäßig ein Auge darauf brauchen
Wenn eine Situation verstummt ist, eine Zahlung aussteht oder ein Partner nicht mehr reagiert — und physische Nachverfolgung das ist, was sie in Bewegung bringt
Wenn Sie bei einer thailändischen Behörde vertreten werden müssen und der Termin auf Thailändisch und zeitlich unflexibel ist
Wir sind für die Lücke gemacht zwischen „dafür braucht es jemanden vor Ort“ und „das rechtfertigt keinen Flug, keine Einstellung und keine Anwaltskanzlei“.
Ein thailändischer Angestellter
Funktioniert, wenn Sie das laufende Volumen haben, um eine Vollzeitstelle und den damit verbundenen Verwaltungsaufwand zu rechtfertigen. Bei den meisten ausländischen Unternehmen besteht dieses Volumen jahrelang nicht — und in dieser Zeit wird jede Situation entweder ignoriert oder kostet einen Flug.
Ein freiberuflicher Fixer oder lokaler Kontakt
Erledigt Ad-hoc-Aufgaben, liefert aber selten strukturierte Dokumentation, professionelle Berichte oder gleichbleibende Qualität über Aufträge hinweg. Außerdem wissen Sie nicht, was Sie bekommen, bis etwas schiefgeht.
Eine thailändische Kanzlei oder Service-Agentur
Kann in Ihrem Namen teilnehmen, aber typischerweise zum Zwei- bis Vierfachen unserer Sätze und mit deutlich weniger Flexibilität beim Umfang.
Selbst einfliegen
Funktioniert, wenn die Situation die Kosten und das Timing rechtfertigt. Die meisten tun das nicht. Bis der Flug gebucht ist, sind zwei Wochen vergangen und in der Zwischenzeit ist etwas anderes schiefgegangen.
Preise und Reisekosten für die Vertretung vor Ort
Alle Preise beinhalten Anreise, Unterkunft und Transport vor Ort. Auslagen rechnen wir nicht separat ab. Wo eine Situation etwas Ungewöhnliches erfordert, längere Aufenthalte, Spezialprüfer, kurzfristige Flüge, stimmen wir es schriftlich mit Ihnen ab und beziffern es, bevor wir handeln.
Kalkuliert danach, wie oft wir kommen und was jeder Besuch abdeckt: monatliche Fabrikinspektionen, vierteljährliche Immobilienkontrollen und Ähnliches.
Definierte Reaktionszeiten und Auftragsvolumen, für einen aktiven Betrieb vor Ort.
Zur Einordnung: Eine einzige Inspektion mitten in der Produktion, die ein Qualitätsproblem vor dem Versand aufdeckt, kann die Kosten eines ganzen abgelehnten Containers sparen. Die meisten Kunden rechnen das einmal durch und danach nie wieder.
Sagen Sie uns, was geschehen muss
Beschreiben Sie, was Aufmerksamkeit braucht — ein Meeting, einen Fabrikbesuch, eine Lieferung, eine Immobilienkontrolle, einen Termin, eine Situation. Sagen Sie uns, wann und wo. Wir antworten zeitnah mit Umfang, Zeitplan und Preis.
